Chuỗi cung ứng kỹ thuật số phải bao hàm các hệ thống tuân thủ thương mại toàn cầu

Chủ nghĩa bảo hộ ngày càng tăng và thực thi thương mại hiện đại hóa đang ảnh hưởng đáng kể đến các nhà xuất nhập khẩu. Chủ nghĩa bảo hộ gia tăng dẫn đến tăng chi phí liên quan việc nhập khẩu sản phẩm. Các cơ quan hải quan đã thiệt lập hệ thống hải quan tốt hơn có thể tăng thời gian gia hạn cho các công ty không đáp ứng các yêu cầu về tài liệu phức tạp liên quan đến thương mại.

Tuy nhiên, Jerry Peck, phó chủ tịch chiến lược về sản phẩm cho thương mại toàn cầu và thủ tục pháp lý về vận chuyển quốc tế tại QAD, đã đưa ra quan điểm rằng khi các công ty toàn cầu nghĩ về chuyển đổi số chuỗi cung ứng, thường sẽ không quan tâm đến việc tuân thủ hệ thống thương mại toàn cầu thường. QAD, Inc. cung cấp hệ thống hoạch đinh tài nguyên doanh nghiệp và các ứng dụng kinh doanh khác cho các nhà sản xuất.

Mặc dù chủ đề về tuân thủ thương mại có thể khiến các giám đốc điều hành chuỗi cung ứng phải chú ý, nhưng nếu một công ty thực sự muốn có chuỗi cung ứng kỹ thuật số, thì việc tuân thủ thương mại thực sự cần phải là một phần trong chiến lược. Nói tóm lại, phải chủ động trong việc tuân thủ quy định hải quan và có chiến lược thay vì chỉ tập trung vào việc cung cấp chứng từ thích hợp và nộp thuế chính xác.

Ví dụ: có vẻ như hàng nhập khẩu từ Trung Quốc sẽ có giá thấp hơn so với hàng hóa cùng loại nhập khẩu từ Mexico, công ty không nhận biết được điều này nếu như công ty không dựa vào những phân tích chi phí được tạo ra bởi hệ thống tuân thủ thương mại toàn cầu (GTC) tiên tiến. Giá hàng hóa nhập khẩu có thể thấp hơn 25%, hay có thể đắt hơn 6% sau khi tính thuế quan đặc biệt và chi phí vận chuyển hàng hóa quốc tế. Hơn nữa, thời gian vận chuyển từ Mexico trung bình chỉ 8 ngày so với 40 đến 48 ngày từ Trung Quốc. Thời gian thực hiện lâu hơn cũng áp đặt chi phí dưới dạng bộ đệm hàng tồn kho dự phòng cao hơn.

Các chương trình tìm nguồn cung ứng chiến lược của công ty cũng phải thực hiện theo quy định của thương mại toàn cầu. Về bản chất, GTC không chỉ là một công cụ quản trị mà còn là một công cụ quan trọng để quản lý rủi ro. Ngoài việc sử dụng GTC trong phân tích chi phí liên quan đến nhập khẩu, các giải pháp GTC cập nhật danh sách các bên hạn chế hợp tác nên các công ty có thể biết được có thể và không thể hợp tác kinh doanh với công ty nào.

Ngoài danh sách các bên bị hạn chế, còn có các danh sách các đối tác mà công ty muốn đăng ký theo dõi Danh sách này sẽ giúp xác định liệu một công ty có muốn hợp tác kinh doanh với công ty hoặc tổ chức khác hay không dựa trên sức mạnh tài chính của công ty đó, liệu họ có tham gia vào các hoạt động tội phạm hoặc hành động phi đạo đức hay không và các mục tiêu tìm nguồn cung ứng khác.

Tuân thủ luật thương mại có thể đối mặt với nhiều thách thức. Đối với các công ty nước ngoài kinh doanh tại Hoa Kỳ, vấn đề không chỉ là đảm bảo họ không nhập khẩu hàng hóa từ các quốc gia đang bị lệnh trừng phạt vào Hoa Kỳ, các công ty nước ngoài này không thể nhập khẩu hàng hóa từ các công ty bị trừng phạt vào bất kỳ quốc gia nào trên thế giới mà họ đang kinh hoạt động nếu muốn tiếp tục kinh doanh tại Hoa Kỳ. Các quốc gia khác cũng có danh sách bên bị hạn chế. Tuy nhiên, nhiều quốc gia tuân theo danh sách của Hoa Kỳ để tạo danh sách bên bị hạn chế cho riêng mình.

Các quy định xung quanh việc một công ty có thể hoặc không thể kinh doanh với ai không đơn giản. Ví dụ: Quy tắc 50% của Văn phòng kiểm soát tài sản nước ngoài (OFAC) của Bộ Tài chính Hoa Kỳ áp đặt các biện pháp trừng phạt đối với các công ty liên doanh có sở hữu của các bên từ 50% trở lên. OFAC khuyến nghị “thận trọng” khi giao dịch với các công ty trong đó một hoặc nhiều thực thể bị trừng phạt nắm giữ cổ phần lớn dưới 50 %. Vì vậy, một phần đối tác liên doanh thuộc diện bị trừng phạt có thể sở hữu 49% cổ phần của một công ty đang xuất khẩu hàng hóa. Mặc dù công ty đó không nằm trong danh sách bên bị hạn chế, nhưng các sản phẩm từ công ty đó sẽ có nhiều khả năng bị giữ lại tại hải quan và chịu sự kiểm tra bổ sung. Các loại sản phẩm khác cũng có thể bị tăng cường giám sát.

QAD đã tạo các trường khả năng chấp nhận nhập khẩu được kích hoạt trong hệ thống nhập khẩu và cho khách hàng biết rằng sản phẩm nhập khẩu đặc biệt có thể hải quan đã nhắm mục tiêu kiểm tra. “Bạn nên sẵn sàng,” ông Peck giải thích, “đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị sẵn tất cả tài liệu để hỗ trợ cho quá trình xem xét đó nếu bạn bị nhắm tới.”

Các trường khả năng chấp nhận này cũng cho biết sản phẩm cần tài liệu đặc biệt từ Cục Quản lý Dược phẩm Liên bang, Bộ Giao thông Vận tải hoặc các cơ quan khác. Hàng hóa có thể quan, nhưng nếu không đáp ứng tất cả các điều kiện nhập khẩu từ các cơ quan chính phủ khác, hàng hóa có thể chỉ nằm trong kho cảng tích lũy phí lưu kho, trì hoãn hoạt động sản xuất hoặc khiến khách hàng tức giận không nhận hàng khi đã hứa.

Mặt khác, thiết lập khu vực thương mại tự do (FTZ) cũng là cách giúp bộ phận tiếp nhận phản ánh về thương mại có thể bổ sung giá trị chiến lược cho công ty của họ. Ông Peck nói: “Bạn đang khai báo mục nhập FTZ, không phải mục nhập hải quan, vì vậy một công ty không phải trả bất kỳ khoản thuế nào vào thời điểm đó. “Công ty có thể làm bất cứ điều gì họ muốn với hàng hóa, vì vậy nó tự do hơn nhiều so với kho ngoại quan hải quan.” Công ty có thể sản xuất trong FTZ, “đó là lý do tại sao các nhà sản xuất ô tô đều sử dụng các khu thương mại tự do. Họ có thể nhập tất cả các bộ phận chung, sản xuất ô tô và trả “mức thuế đảo ngược'”. Với mức thuế đảo ngược, thay vì trả thuế cho tất cả các bộ phận riêng lẻ, công ty trả thuế cho thành phẩm. Đối với nhiều sản phẩm, điều này dẫn đến mức thuế thấp hơn đáng kể.

Nhưng cũng có thể xuất khẩu từ một FTZ ở một quốc gia sang các quốc gia khác. Lợi thế đối với chuỗi cung ứng toàn cầu có thể là chi phí liên quan đến nhập khẩu thấp hơn. Như phân tích ở ví dụ trên, nhập khẩu từ Trung Quốc có thể đắt hơn xuất khẩu từ Mexico do các loại thuế đặc biệt áp dụng cho Trung Quốc chứ không phải Mexico. Một chiến lược thuế đảo ngược có thể giảm chênh lệch chi phí liên quan đến nhập khẩu.

FTZ có nhiều lợi thế. Chi phí hành chính có thể thấp hơn vì một công ty được phép khai báo hàng tuần so với khai báo khi lô hàng đến. Một công ty cũng tránh được bất kỳ khoản thuế hàng tồn kho nào của tiểu bang hoặc địa phương và đạt được mức phí môi giới thấp hơn. Nhưng điều quan trọng hơn việc hoãn thuế là tối ưu hóa nghĩa vụ thông qua chuỗi cung ứng toàn cầu được thiết lập một cách thông minh.

Nguồn: Forbes

Từ khóa: chuỗi cung ứng kỹ thuật số, thương mại toàn cầu, FTZ, khu vực thương mại tự do